excel iferror用法

2024年1月25日发(作者：)

excel iferror用法

Excel中的IFERROR函数非常有用，它用于检查公式是否产生错误，并在发生错误时按指定的方式显示输出。IFERROR函数提供了一种控制错误的方法，从而使工作更加高效。在本文中，我们将了解IFERROR函数的用法及其如何在Excel中使用。

IFERROR函数的语法

IFERROR函数使用以下语法：

IFERROR(value, value_if_error)

其中：

value：需要检查是否有错误的公式或表达式。

value_if_error：如果value产生错误，则IFERROR函数返回value_if_error，否则返回value。

IFERROR函数用于检查value（即公式或表达式）是否产生错误。如果value产生错误，则IFERROR函数返回value_if_error。否则，它返回value（即value如果不是一个错误）。

如果value和value_if_error都是引用，而引用包含多个值，则IFERROR函数将将逐个应用于所有值，而不是整个范围的，以保证不经常跳过错误。

IFERROR函数的用法

IFERROR函数用于处理以下情况：

1. 报告错误值

使用IFERROR函数，您可以显式捕获包含错误的公式或表达式，并显式地引用这些错误。这样可以帮助您快速识别和解决错误。

例如，假设您的工作表包含以下三个值：

=SUM(A2:A4) 数值类型

=AVERAGE(B2:B4) 数值类型

=[C2]/[D2] 除数是0，导致#DIV/0!错误

在这种情况下，如果您想在出现错误时显示错误信息，则可以使用IFERROR函数。例如，您可以在每个公式或表达式旁边创建一个IFERROR函数，如下所示：

=IFERROR(SUM(A2:A4), "错误:求和值无法计算")

=IFERROR(AVERAGE(B2:B4), "错误:平均数无法计算")

=IFERROR([C2]/[D2], "错误:除数为0，无法计算")

使用这些IFERROR函数，即使工作表中存在错误，也可以很容易地了解每个单元格的准确值：

2. 表示错误值

另一个IFERROR的用途是帮助您更改包含错误的公式或表达式的输出格式。这可以让您自定义错误消息或创建更有效的计算公式。

例如，假设您正在使用以下公式来计算销售利润率：

=(总销售额-总成本)/总销售额

如果总销售额为零，这个公式就会出现#DIV/0错误。在这种情况下，您可以使用IFERROR函数更改输出：

=IFERROR((总销售额-总成本)/总销售额, "无利润率")

使用IFERROR函数，如果总销售额为零，则单元格将显示“无利润率”，而不

是出现#DIV/0错误。

同时，您还可以将另一个公式作为value_if_error参数传递，以便在发生错误时使用其代替value。例如，您可以使用以下函数：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Range, 2, FALSE), IFERROR(HLOOKUP(A2,

Range, 2, FALSE), "未找到"))

使用IFERROR函数，如果VLOOKUP和HLOOKUP函数都无法找到查询键，单元格将显示“未找到”。

总的来说，IFERROR函数非常有用，因为它可以处理公式和表达式中出现错误的情况，从而使过程更加高效和可靠。

示例

以下是几个使用IFERROR函数的示例：

1. 使用IFERROR函数修改错误消息

如果sum函数返回#DIV/0错误，则您可以使用以下公式更改错误消息：

=IFERROR(SUM(A1:A5)/D1, "错误:除数为零！")

这将使单元格显示“错误:除数为零！”，而不是默认的#DIV/0错误。

2. 使用IFERROR函数以为含错误公式的单元格自定义格式

您可以使用IFERROR函数更改错误公式或表达式的输出格式。例如，假设您的表格包含某些除数为0的减法公式，如下所示：

=(A2-A3)/0

这将保留#DIV/0错误。但是，您可以使用IFERROR函数更改格式，如下所示：

=IFERROR((A2-A3)/0, "")

这将使单元格显示“ - - ”，而不是默认的#DIV/0错误。

3. 使用IFERROR函数切换公式

您可以使用IFERROR函数将公式切换到下一个备用公式。例如，假设您的表格包含以下公式：

=IF((A1<50), A1*150, A1*125)

如果上面的公式不起作用，则可以使用以下公式：

=IFERROR(IF((A1<50), A1*150, A1*125), IF((A1<80), A1*100, A1*95))

这将使单元格切换到第二个公式，如果第一个公式中有任何错误。

4. 使用IFERROR处理Excel函数返回的错误

Excel函数可能会返回各种错误，例如#VALUE！、#NUM！、#N/A、#REF!等。您可以使用IFERROR函数处理其中的错误。例如，以下公式将确定值是否为数字，并在错误发生时返回“值不是数字”：

=IFERROR(IF(ISNUMBER(A2),DISTANCE(A2,B2), "值不是数字"), "未知错误")

而以下公式将处理#N/A错误，并返回“无法运行VLOOKUP”：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Range, 2, FALSE), "无法运行VLOOKUP")

总结

在Excel中使用IFERROR函数可避免由公式或表达式产生的错误，并以指定方式输出错误信息。IFERROR函数非常实用，并且可以用于修改错误消息、自定义格式、切换公式等，以帮助您更有效地处理错误。在使用IFERROR函数时，请确保value和value_if_error都是引用。如果引用包含多个值，则IFERROR函数将将逐个应用于所有值，而不是整个范围的。 使用IFERROR函数来保证工作表中的准确性，并确保在所有情况下正确处理错误。