智控云平台web端用户操作手册说明书

2024年1月27日发(作者：)

智控云平台WEB端用户操作手册1

12345目录注册.............................................................................................................................................3登录.............................................................................................................................................4人事档案管理.............................................................................................................................63.1人事档案库.....................................................................................................................6新建员工档案.............................................................................................................6编辑员工档案.............................................................................................................7批量导入操作.............................................................................................................7离职操作.....................................................................................................................8开通/禁用.8下发到考勤机.............................................................................................................93.2离职档案库.....................................................................................................................9撤销离职.....................................................................................................................9删除.............................................................................................................................9人员考勤管理...........................................................................................................................104.1员工排班管理...............................................................................................................10部门排班...................................................................................................................10员工排班...................................................................................................................10批量排班/清空排班..................................................................................................114.2签卡记录管理...............................................................................................................12月视图.......................................................................................................................12日视图.......................................................................................................................12列表视图...................................................................................................................13云签到记录...............................................................................................................134.3补签登记管理...............................................................................................................134.4请假/出差管理.............................................................................................................144.5考勤报表管理...............................................................................................................15报表生成...................................................................................................................15员工日报表...............................................................................................................16系统功能设置...........................................................................................................................165.1考勤设备管理...............................................................................................................165.2考勤参数配置...............................................................................................................17考勤参数配置...........................................................................................................17请假类型配置...........................................................................................................18休假事由配置...........................................................................................................18补签类型配置...........................................................................................................18出差事由配置...........................................................................................................195.3公司信息设置...............................................................................................................195.4组织结构管理...............................................................................................................195.5用户账号管理...............................................................................................................205.6考勤月份管理...............................................................................................................202

1注册在浏览器地址栏中输入网址，进入智控云平台登陆页面，在页面右下角点击【注册新账号】，进入账号注册页面。填写手机号码通过点击【发送认证码】，获取短信认证码，字段内容填写完毕之后，点击页面右下角的【注册】按钮，进入账号注册等待页面，注册成功之后自动跳转到平台首页。3

2登录在浏览器地址栏中输入网址，进入平台登录界面，管理员账号为注册时填写的手机号码，除管理员账号是在注册时自动生成外，企业中其他使用者的账号均由管理员统一创建，使用者自己无需再进行注册，直接向企业管理员索取账号即可。4

登录成功进入平台首页，首页由菜单栏、人事异动记录、今日未签到人员、本月考勤统计组成。菜单栏快速入口：登记云考勤机、新员工入职、考勤签卡记录、考勤报表模块列表：人事档案管理、人员考勤管理、系统功能设置人事异动记录：显示企业员工入职、离职等异动情况状态：显示企业本月入职、本月离职、在职人数、本月请假、本月出差/休假、今日签到的员工人数今日未签到人员：显示企业今日在规定时间内未签到的员工本月考勤统计：统计本月的员工请假天数、旷工天数、迟到次数、早退次数、出差天数总和5

3人事档案管理3.1员工档案库新建员工档案人事档案管理>员工档案库，点击页面右上角的记页面。，进入新员工档案登登记员工信息，填写完毕点击页面下方的【确定】按钮。1带*号为必填项；○2填写的手机号码必须是未被登记的号码；○3登录密码不填写默认注：○4app手机通讯录，只有高管用户才能查看高管用户的手机号码为123456；○6

员工新建完成之后，在员工档案列表中点击员工姓名，进入员工个人档案页面，该页面可进行修改头像、查看考勤报表、编辑档案操作。编辑员工档案进入档案编辑页面。人事档案管理>员工档案库，点击操作栏的编辑员工信息，密码不修改直接留空，同时可设置用户是否参与考勤。注：不参加考勤员工，报表中不统计该员工的考勤报表，也无法对该员工进行排班、请假/出差/补签等操作批量导入操作7

人事档案管理>员工档案库，点击页面右上角的【导入】，进入员工档案批量导入界面，导入操作步骤如下：第一步，先下载Excel文档模版。第二步，下载后，填写需要导入的列数据，标红列为必填项。第三步，选择需要导入的数据进行导入。离职操作，进行单个员工离人事档案管理>员工档案库，在员工档案列表页面点击操作栏的职操作。开通/禁用APP进行APP禁用，点击进人事档案管理>员工档案库，在员工档案列表操作栏中点击行APP开通。8

注：APP的开通与禁用只针对员工档案中有填写手机号码的用户批量离职/开通APP/下发到考勤机人事档案管理>员工档案库，在员工档案列表页面，勾选员工记录，页面下方会出现批量离职、批量开通APP、下发到考勤机。3.2离职档案库撤销离职，可进行单个员工的离人事档案管理>离职档案库，在离职人员列表操作栏中点击职撤销操作。删除，进行单个员工删除操人事档案管理>离职档案库，在离职人员列表操作栏中点击9

作。4人员考勤管理4.1员工排班管理员工排班管理模块主要是对企业员工及各部门进行排班计划的设置，以作为考勤的依据。排班原则：未排班的部门默认继承上级部门的排班班次，未排班的员工自动引用所在部门的排班班次。部门排班，人员考勤管理>员工排班管理，列表切换到部门排班分页，在列表操作栏中点击进入部门排班页面，排班步骤见下图图解。员工排班人员考勤管理>员工排班管理，在排班列表中点击员工姓名，进行单个员工排班。10

员工排班步骤见下图图解批量排班/清空排班人员考勤管理>员工排班管理，员工排班列表页面，点击页面右上角的【新增排班】，对企业所有员工进行统一排班。在员工排班管理列表中勾选部分员工，可对勾选的员工进行批量排班、批量删除排班操作。11

4.2签卡记录管理人员考勤管理>签卡记录管理，签卡记录列表分月视图、日视图、列表视图，云签到记录列表。月视图人员考勤管理>签卡记录管理>月视图，显示本月企业员工的签卡记录，允许excel导出注：除管理员外，其他管理用户只能查看自己管理部门的员工签卡记录日视图人员考勤管理>签卡记录管理>日视图，显示本月企业员工的签卡记录，允许excel导出。12

列表视图人员考勤管理>签卡记录管理>列表视图，以列表的方式显示本月企业员工的签卡记录，允许excel导出，可进行签卡导入、excel导出、考勤月份管理操作。云签到记录人员考勤管理>签卡记录管理>云签到记录，云签到记录列表显示企业员工外勤签到记录。4.3补签登记管理13

人员考勤管理>补签登记管理，在该界面对补签卡进行新增，删除，导出操作。点击新增按钮，进行补签卡的新增，具体操作详见图解。4.4请假/出差管理人员考勤管理>请假休假出差，在该界面对请假管理进行新增，删除，编辑，导出操作。点击新增按钮，进行请假单的新增，具体操作详见图解。14

4.5考勤报表管理人员考勤管理>考勤报表管理，在该界面可进行考勤报表生成、删除、导出，员工考勤日报表。报表生成可重新生成报表，点击在考勤报表管理“已生成报表”分页列表操作栏中，点击将删除对应员工的报表记录，被删除的记录会直接显示在“未生成报表”分页，可在操作栏中点击重新生成报表15

员工日报表在考勤月报表列表页面点击员工姓名，今日该员工日报表页面，可查看并修改员工班次、重新生成考勤报表、excel导出操作。5系统功能设置5.1考勤设备管理系统功能设置>考勤设备管理，进入考勤机列表页面，可进行新增/修改考勤机、查看考勤机日志、初始化重新下发人员、删除点击页面右上角的新增按钮，进入考勤机新增页面。16

登记考勤机信息，点击【保存】，即可完成考勤机新增操作。1同一考勤机序列号不允许重复登记；2考勤机登记完成，○注：○自动下发考勤机所属部门人员到考勤机，若没有选择考勤机所属部门，将默认下发所有企业人员到考勤机5.2考勤参数配置考勤参数配置系统功能设置>考勤参数配置，进入考勤参数配置页面，配置考勤参数，点击【保存】，即可完成配置操作。17

请假类型配置系统功能设置>请假类型配置，进入请假类型配置列表页面，可新增、删除请假类型。休假事由配置系统功能设置>休假事由配置，进入休假事由配置列表页面，可新增、删除休假事由。补签类型配置系统功能设置>补签类型配置，进入补签类型配置列表页面，可新增、删除补签类型。18

出差事由配置系统功能设置>出差事由配置，进入出差事由配置列表页面，可新增、删除出差事由。5.3公司信息设置系统功能设置>公司信息设置，修改企业信息，修改完成点击页面中的【保存】。5.4组织结构管理，进行一级部门的创进行部门删除，系统功能设置>组织结构管理，点击页面右上角的建，创建成功可以通过点击操作栏中的进行下级部门的新增。进行部门信息修改，19

注：相同节点下部门名称不允许重复5.5用户账号管理系统功能设置>用户账号管理，点击页面右上角的增页面，新增步骤见下图图解。，进入管理账号新5.6考勤月份管理系统功能设置>考勤月份管理，可以定义每个月的启始和结束日期。20

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