在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

2024年1月29日发(作者：)

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单？

1、如何创建一级下拉菜单

步骤：选择需要创建下拉菜单的区域--- 数据 --- 数据验证--- 设置--- 允许（序列）--- 来源--- 选择下拉菜单的内容---确定。

2、如何创建二级下拉菜单

步骤：选择一级二级内容 ---公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---确定---选择创建二级菜单的区域---数据 ---数据验证--- 设置---允许（序列）---来源（=INDIRECT(A7)）---确定。

3、如何创建三级下拉菜单

步骤：选择二级三级内容 ---公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---确定---选择创建三级菜单的区域---数据 ---数据验证--- 设置---允许（序列）---来源（=INDIRECT(B7)）---确定。

例如：某公司有多个部门，部门下又有几个科室，每个科室下又有若干分部。那怎么实现呢？

第一步：编辑好一级，二级，三级的数据（如图）

第二步：对一级和二级，二级和三级分别定义一下名称（图中我称之为表1，表2）

操作方法：例如表1数据，选中B10：D12区域，点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定，如图

表2中数据同理，选中B15：G18区域，点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定。完成后，可以在名称管理器中可以看见刚才定义过的数据了。

别着急，马上最后一步。

第三步：设置二级下拉菜单，利用INDIRECT函数引出定义过的名称区域，三级同理。

一级下拉菜单前面已经介绍过，很简单，选中“部门“下面的一块区域，点击数据-----数据验证（13版）--序列---引用的数据---点击确定，这样部门下就有”财务部，人事部，采购部“了（图5）

二级下拉菜单还是先在“科室”下选中一块区域，数据—数据验证---序列----注意:这里要写一个=INDIRECT(B2)然后点确定。

说明：因为前面已经对一级和二级定义过名称了，所以写=INDIRECT(B2)，就默认为引用“财务部”下面的两个数据呢，B2相对引用就可以了。

三级甚至无限级也是同理呢，引用前面的科室下的数据=INDIRECT(C2)即可。

学会使用这个小技巧，可以大大提高我们的工作效率呢。