vlookup函数的使用方法使用方法

2024年1月30日发(作者：)

vlookup函数的使用方法使用方法

VLOOKUP函数是Excel的一个非常有用的函数，它用于在数据范围中查找一些特定值，并返回与之相关的值。VLOOKUP函数的使用方法如下：

1.准备数据：首先，确保你有一个包含要查询的值的数据范围，它可以是单个列或者多个列的数据表。同时，确保要查询的值存在于数据范围中。

2. 了解VLOOKUP函数的语法：VLOOKUP函数的语法为`VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,

[range_lookup])`。这里的参数含义如下：

- lookup_value：要查找的值，可以是一个单元格引用或者一个数值。

- table_array：包含要查询的值和相关值的数据范围。这个参数可以是一个单元格范围，也可以是一个表格的引用。

- col_index_num：查询结果在表格数据范围中的列索引号。如果表格数据范围是多列的，可以通过这个参数指定查询结果所在的列。

- [range_lookup]：可选参数，用于指定查询方式。如果设置为TRUE（或者省略不写），则进行近似匹配，即查找最接近的匹配值；如果设置为FALSE，进行精确匹配，即只查找与查找值完全匹配的值。

3.基本使用方法：将VLOOKUP函数输入到一个单元格中，并按以下方式填写参数：

`=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,

[range_lookup])`

-例如，要查询工号为1001的员工的姓名，假设工号在A列，姓名在B列，数据范围为A1:B10，查询结果需要放在C列，则可以在C1单元格中输入如下函数：

`=VLOOKUP(1001,A1:B10,2,FALSE)`

这将返回对应的员工姓名。

4.字符串作为查找值：如果要查询的值是一个字符串，必须将它用引号括起来。

-例如，要查询员工姓名为"张三"的工号，假设姓名在B列，工号在A列，数据范围为A1:B10，则可以在C1单元格中输入如下函数：

`=VLOOKUP("张三",B1:A10,2,FALSE)`

这将返回对应的工号。

5.使用准确匹配方式：如果要进行精确匹配，即只查询与查找值完全匹配的值，需要将最后一个参数设置为FALSE。

-例如，要查询商品代码为100的商品名称，假设商品代码在A列，商品名称在B列，数据范围为A1:B10，则可以在C1单元格中输入如下函数：

`=VLOOKUP(100,A1:B10,2,FALSE)`

这将返回对应的商品名称。

6.近似匹配方式：如果要进行近似匹配，即查找最接近的匹配值，可以将最后一个参数设置为TRUE或者省略不写。

-例如，要查询销售额为3000的对应等级，假设销售额在A列，等级在B列，数据范围为A1:B10，则可以在C1单元格中输入如下函数：

`=VLOOKUP(3000,A1:B10,2,TRUE)`

这将返回最接近3000的销售额对应的等级。

7.处理查询结果不在表格范围内的情况：如果要查询的值不存在于数据范围中，VLOOKUP函数将返回#N/A错误。可以通过将VLOOKUP函数嵌套在IFERROR函数中，来处理这种情况。

-例如，要查询销售额为4000的对应等级，但是4000不存在于数据范围中，假设销售额在A列，等级在B列，数据范围为A1:B10，则可以在C1单元格中输入如下函数：

`=IFERROR(VLOOKUP(4000, A1:B10, 2, TRUE), "Not found")`

这将返回"Not found"，表示查询结果不存在。

以上就是VLOOKUP函数的使用方法。通过掌握这些基本的使用方法，你可以轻松在Excel中进行数据的查找和查询。