你们都是怎么学习excel的,有什么顺序

2024年2月1日发(作者：)

你们都是怎么学习excel的，有什么顺序?

学习要先易后难，切忌先难后易。

Excel一定要系统去学，以我学习加使用Excel超五年的经验来讲，最好的学习顺序是：技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库、VBA、power bi。

其实学好Excel，没有你想象得那么难，关键是要找到正确的学习渠道和方法。

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☆进入正题，如果大家想自学的话，我推荐按这个顺序学习：

1、技巧

包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等，这些都是excel最基本，最基础的知识，掌握好了，对后期的学习有巨大作用。无根之木，不能长久。如果不学基础知识，那么你的excel就像建立在沙滩上的高楼，水一冲必然倒下。

2、函数

当我们技巧学的比较熟悉，感到游刃有余，却发现某些问题无法解决，那么就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法，再看基础案例，最后是进阶案例，多去实战，多帮助别人解决问题，不要吝啬你的知识。学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手，这些都是excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会，再融会贯通，以此为基础，再学习其他函数就事半功倍。一般来说，学习40个函数，足以应付日常的办公需求。

3、图表

图表能提升数据的表现力，让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进，先从基本图表入手，先学：柱状图、折线图、圆环图等，再学新图表，最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表，再扬长避短，创造出自己的图表。

4、数据透视表

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。函数无法实现快速变化统计方式，一旦数据变更，或者需求有变，需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可，非常高效。

学会了数据透视表，为你的处理数据效率插上翅膀，简单、快捷。

5、Power Query

当我们面对海量的大数据，比如200万行数据，你再用函数、透视表，会发现很容易崩溃。这时候就要用PQ、PV来处理。

我们来看微软给Power Query的官方指导说明：

我们将发现其通常按照下面的方式进行：

连接 - 建立与云中、服务内或本地的数据之间的连接

转换 - 调整数据以满足你的需求；原始源保持不变

组合 - 基于多个数据源创建数据模型，获得数据的独特见解

共享 - 查询完成后，可以保存、共享查看或将其用于报表

☆快速入门Excel

入门Excel直接听亮虎Excel课绝对是最好的选择，这个可以说是职场人必备的保姆级教程，实战性特别强。而且亮虎讲课都是循序渐进的，从易到难，哪怕是像我这样从来没接触过Excel的小白也能轻松上手。

从基础操作逐步进阶到函数运用、图表制作等内容，亮虎都是手把手来教我的，他不仅把每一步操作都给我演示得清清楚楚，而且还把它们背后的深层逻辑讲得非常透彻，掌握住了这些我再去实操的时候就非常轻松了。

学了大概一周时间我就明显感觉到了自己的进步，做表的时候比以前顺手太多了，效率也是直线提升，上手速度真的是没话说。

☆接着分享一些学习Excel的经验

1、搞清楚学习逻辑

Excel的学西逻辑要搞清楚，基础操作到数据透视图的递进式学习，Excel包含的知识点多且琐碎，既有看一眼就能记住的，也有需要深究才能记住的，对于这些内容，要从最简单的开始学起，不要一上来就是学各种函数，尤其是零基础小白，很容易被打击到学习Excel的积极性，还没把重点部分学会呢，就想放弃了。

2、一定要做笔记

好记性不如烂笔头，听课的时候记住了，但未必以后能一直记住，所以在听的时候，一定要做好笔记，我都会把老师说的一些重点和操作步骤都记下来，就算是以后忘记了也能翻看笔记找到。

3、边学边用，边用边学

Excel不像其他的节能，这是很看重实操的，要是只学理论不上手的话是学不好的。我是不太建议学完Excel课程之后再去上手实操，毕竟看完全部的课程之后再上手，前面讲的也都忘完了，这样的话还不如不学。

最好的方法是学一节课就上手练一节，天天上班这些公式或者快捷键是一定要用的，所以得多练几遍，学完之后就上手练，遇到不会的就接着学，这样实操的速度更快。

☆最后分享几个常用的excel小技巧

1.快速打勾打叉

首先将要设置的单元格全部选上，点击数据，然后点击数据验证，再点击设置，最后点序列在来源里输入√或者×就可以了。

2.如何添加水印

点击插入菜单栏，选择一个艺术字，输入水印文字，右击选择设置文本效果，格式文本填充为纯色，填充透明度为80%，文本轮廓为无线条，最后按住shift键，调整一下文本方向就可以了

3.批量添加前缀

前缀比如前缀需要添加1班一选中需要添加的单元格，右击进入设置单元格格式，把定义修改为1班一@，确定

4.一键翻页

如果做的Excel表格太宽，可以用alt+pgup或者alt+pgdn快速的网上下翻页，这两个键在方向键上方

Excel的小技巧还有很多，大家多练工作中常用到的，工作效率会有很大变化。

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我的分享就是这些了，看完抓紧时间学起来吧~

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