Access数据库常用标准函数新

2024年2月3日发(作者：)

Access数据库常用标准函数

一、算术函数

1.绝对值函数：Abs（<表达式>）

返回数值表达式的绝对值。如Abs（-3） =3

2.向下取整函数：Int（<数值表达式>）

返回数值表达式的向下取整数的结果，参数为负值时返回小于等于参数值的第一负数。

3.取整函数：Fix（<数值表达式>）

返回数位表达式的整数部分，参数为负值时返回大于等于参数值的第一负数。

例如：Int（3.25）=3，Fix（3.25）=3但Int（-3.25）= -4，Fix（-3.25）= -3

4.四舍五入函数：Round（<数值表达式>[，<表达式>]）

按照指定的小数位数进入四舍五入运算的结果。[<表达式>]是进入四舍五入运算小数点右边应保留的位数。

例如：Round（3.255，1）= 3.3； Round（3. 754，2）= 3.75；Round（3.754，0）= 4

5.开平方函数：Sqr（<数值表达式>）

计算数值表达式的平方根。例如：Sqr（9）= 3

6.产生随机数函数：Rnd（<数值表达式>）

产生一个0-1之间的随机数，为单精度类型。

例如：Int（100 * Rnd） ’产生[0，99]的随机整数 Int（101 * Rnd） ’产生[0,100]的随机整数

7..求平均值函数Avg（）

例如：在tstud表中求小于所有学生年龄的平均值的学生 <(select avg([年龄]) from tstud)

8.. 求和函数sum（）

二、字符串函数

1.字符串检索函数：InStr（[Start，] ， [，Compare]）

检索子字符申Str2在字符串Strl中最早出现的位置，返回一整型数。Start为可选参数，为数值式，设置检索的起始位置。如省略，从第一个字符开始检索；注意，如果Strl的申长度为零，或Str2表示的申检索不到，则InStr返回0；如果Str2的串长度为零，InStr返回Start的值。

例如：strl =“98765” str2 =“65” s = InStr（strl ,str2） ’返回4

s = InStr（ 3，“aSsiAB”，“A”，1） ’返回5。从字符s开始，检索出字符A

2.字符申长度检测函数：Len（<字符申表达式>或<变量名>）

返回字符串所含字符数。注意，定长字符，其长度是定义时的长度，和字符串实际值无关。

例如： lenl = Len（“12345”） ’返回5 len4 = Len（“考试中心”） ’返回4

3.字符串截取函数

Left （<字符串表达式>，）：字符串左边起截取N个字符。

Right（<字符串表达式>，）：字符串右边起截取N个字符。

Mid（<字符串表达式>，，[N2]）：从字符申左边第N1个字符起截取N2个字符。

例如：strl =“opqrst”

str2 =“计算机等级考试”

str = Left（ strl，3） ’返回“opq” str = Left（ str2，4） ’返回“计算机等”

str = Right（ strl，2） ’返回“st” str = Right（ str2，2） ’返回“考试”

str = Mid（ strl，4，2） ’返回“rs” str = Mid（ str2，1，3） ’返回“计算机”

str = Mid（str2， 4，） ’返回“等级考试”

4.生成空格字符函数：Space（<数值表达式>）

返回数值表达式的值指定的空格字符数。

例如：strl = Space(3） ’返回3个空格字符

5.大小写转换函数

Ucase（<字符串表达式>）：将字符串中小写字母转换成大写字母。

Lcase（<字符串表达式>）:将字符串中大写字母转换成小写字毋。

例如：strl = Ucase（“fHkrYt”） ’返回“FHKRYT” str2 = Lcase（“fHKrYt”） ’返回“fhkryt”

6.删除空格函数

Ltrim（<字符串表达式>）：删除字符串的开始空格。

Rtrim（<字符串表达式>）：删除字符串的尾部空格。

Trim（<字符串表达式>）：删除字符串的开始和尾部空格。

例如：str = “ab cde” str1 = Ltrim（str） ’返回“ab cde”

str2 = Rtrim（str） ’返回“ab cde” str3 = Trim（str） ’返回“ab cde”

三、日期/时间函数

日期/时间函数的功能是处理日期和时间。主要包括以下函数：

1.获取系统日期和时间函数

Date（）：返回当前系统日期。

Time（）：返回当前系统时间。

Now（）：返回当前系统日期和时间。

例如：D = Date（） ’返回系统气气，如2008-08-08

T = Time（） ’返回系统时间，如9：45：00

DT = Now（） ’返回系统日期和时间，如2008-08-08 9：45：00

2.截取日期分量函数

Year（<表达式>）： 返回日期表达式年份的整数。

Month（<表达式>）：返回日期表达式月份的整数。

Day（<表达式>）：返回日期表达式日期的整数。

Weekday （<表达式>[.W]）：返回1-7的整数，表示星期几。

Weekday函数中，返回的星期值为星期日为1，星期一为2，以此类推。

例如：Year("00-6-15") = 2000 Month("00-6-15") = 6

Month（[csrq]）=7 ： 把7月份出生的学生查找出来

Year（Date（））-Year（[出生日期]）：根据出生日期计算学生年龄

Date（）-10：表示出系统日期10天前的日期。

3.截取时间分量函数

Hour（<表达式>）：返回时间表达式的小时数（0-23）。

Minute（<表达式>）：返回时间表达式的分钟数（0-58）

Second（<表达式>）：返回时间表达式的秒数（0-59）。

例如：T = #10：40：11#

HH = Hours（T） ’返回10

MM = Minute（T） ’返回40

SS = Second（T） ’返回11

4.返回日期函数DateSerial(year, month, day)

D=dateserial(2008,2,29) 返回#2008-2-29#

D=dateserial(2008-1,8-2,0) 返回#2007-5-31#

当前年的5月1日 Dateserial(year(date()),5,1)

前一年的5月1日 Dateserial(year(date())-1,5,1)

后一年的5月1日 Dateserial(year(date())+1,5,1)

5按指定形式返回日期.format（）

Format（#2010-1-1#，yyyy） 返回2010

四、类型转换函数

1.字符串转换字符代码函数：Asc（<字符申表达式>）

返回字符申首字符的ASCII值。例如：s = Asc（＂abcdef＂），返回97

2.字符代码转换字符函数：Chr（<字符代码>）

返回与字符代码相关的字符。例如：s = Chr（70），返回f；s = Chr（13），返回回车符

3.数字转换成字符串函数：Str（<数值表达式>）

将数值表达式值转换成字符串。注意，当一数字转成字符串时，总会在前头保留一空格来表示正负。表达式值为正，返回的字符串包含一前导空格表示有一正好。

例如：s = Str（99） ’返回“99”，有一前导空格

s = Str（-6） ’返回“-6”

4.字符串转换成数字函数：Val（<字符串表达式>）

将数字字符串转换成数值型数字。注意，数字串转换时可自动将字符串中的空格、制表符和换行符去掉，当遇到它不能识别为数字的第一个字符时，停止读入字符串。

例如：s = Val（＂＂） ’返回16

s = Val（＂＂） ’返回345

s = Val（＂＂） ’返回76

五、输入输出函数

1.输出函数MsgBox() ————消息框

MsgBox(消息[, 命令个数及形式] [, 标题文字] [, 帮助文件, 帮助文件号])

上面的参数除“消息”是必须的，其它都是可选的。默认的“命令个数及形式”是“确定”按钮。当中间若干个参数不写时，“，”不可缺少。上面例子值指定了“消息”和“标题文字”两个参数。

2. 输入函数InputBox（）————输入框

提示信息是必选项

六、程序流程函数

1.条件函数：iff（条件表达式，表达式1，表达式2）

根据条件表达式的值决定函数的返回值，当条件表达式的值为真，函数返回值为表达式1的值，条件表达式为假，函数返回值为表达式2的值。

例如：iif([党员否]=true,” 党员”,” 非党员”) ‘依据“党员否”字段值显示相应内容。如果“党员否”字段值为TRUE，显示“党员”两个字；如果“党员否”字段值为False，显示“非党员”３个字。

算术运算符

运算符 功 能

加法运算

减法运算，或表示负值

乘法运算

除法运算

整除法

整除取余数

指数运算

表达式举例

[小计]+[销售税]

[价格]-[折扣]

[数量]*[价格]

[总计]/[数据项计数]

1216

121 Mod 6

5^3

含 义

求两个字段值的和

求两个字段值的差

求两个字段值的乘积

求平均值

结果为20

结果为1

计算5的立方

+

-

*

/

Mod

^

特殊运算符

与比较运算有关，这些运算符根据字段中的值是否符合这个运算符的限定条件返回True或False。

 Like ：查找匹配的文字。可与以下4 个通配符配合使用：“*”匹配0或多个字符，“?” 匹配一个字符，“#” 匹配单一个数字，“[ ]”匹配一个字符范围 。如：like “李*”，指姓李的名字。

特别注意：[字符表]：字符表中的单一字符 [！字符表]：不在字符表中的单一字符

Like “p[b-g]###” 通配以字母p开头，后根b~g之间的1个字母和3个数字的字符串。

Like “f?[a-f][!6-10]*” 通配第一个字符为f ，第2个为任意字符，第3个为非6-10的任意字符，其后为任意字符串的字符串。

 In：指定一系列值的列表如：In（”山东”，”浙江”，”安徽”）。

 Between a1 and a2：指位于a1 和a2之间的值（包括端值）如：Between 75 and 90。

 Is Null、Is Not Null ：判断某一值是否为Null值字段，即不包括任何数据，为空值。

4 、 提取当年、月、日（月日考试都会给你值）dateserial()

9 、 提到取整函数用：int ()

14、 提到输入掩码（数字）的用：0 说几个写几个

15、 提到输入掩码（数字或空格）用：9 说几个写几个

16、 提到输入掩码（数字或字母）用 A 说几个写几个

17 、 提到输入掩码（字母）用： L 说几个写几个

23、 查询(例子) 高于平均年龄 用SQL查询公式：>(select avg([年龄])from [tStud]) 三点再变(1、大于或小于 2、字段再变

3、表名再变)

24、 (宏例子)提到“要求引用窗体fTemp上控件tAge的值”用：[forms]！[fTemp]！[tAge]。

27、 窗体和报表工具箱重点是“标签 ”“文本框”“命令按扭”要懂“控件来源处要加等号=”

29、 报表页码/总页码公式：=[page]&“/”&[pages]

30 、 提到输入掩码要求前四位为“010-“后八位数字：“010-”00000000。010-必需用双引号引上因为是文本。把显示出的都引上。单个的也要双引。

28、 双引号很少用。标点符号必须是英文状态下的。函数必须带(),

29、 字段必须带 [ ] 2参数查询必须用[ ]括 3页码[page]&”/”&[pages] 4宏引用窗体上控件值[Forms]！[窗体值]！[控件值]

30、 查询姓名字段的第一个字符为姓，剩余的为名用。姓：left

([姓名]，1)

名：mid

([姓名]，2)

32、 查询将临时表对象tTemp中年龄为偶数的人员的简历字段清空用：用更新查询第一字段选“简历”字段在更新到输入“null”，第二个字段输入：[年龄] mod 2，条件输入0(mod求余数)运行查询。求模运算记住偶数是0，奇数是1，公式 不

变。

37、 基本操作的导入,链接和关系必须在samp1的空白处右键选择，必须把设计视图和数据表视图保存关掉在作

38、 查询时表里没有的字段必须自己写，写完后面跟着冒号：冒号后面在写字段或字段公式必需写，需要统计的在总计处选平均值或计数和条件等自己根据题要求选。

39、 主体节内tOpt复选框控件依据报表记录源的“性别“字段和”年龄“字段的值来显示状态信息：性别为”男“且年龄小于20时显示为选中的打钩状态，否则显示为不选中的空白状态：选中在tOpt复选框，点属性按钮，设置文本框的的控件来源属性为：=iif([年龄]<20 and [性别]=”男“true,false)11题。同样类型题都需要背记

25、 提到例：查找“没有任何选课信息”的学生显示学号和姓名字段用：not in(select [学号]from tscore)只变字段学号

26、 Not In (select tScore.课程号 from tScore)

1、 家长是校友的同学：家长身份证

in(select[身份证号]from[tStud])

2、

3、

4、

5、

6、

7、

只能输入上一年度5、1之前的日期： <=Format(Date(),”yyyy-5-1”)

当年的9月1号（用函数表达）： dateserial(Year(Date()),9,1)

班级编号： Left([tScore]![学号],8)

查找年龄小于平均年龄的学生：<(select avg([年龄])from[tStudent])

重命名为自动执行的宏：AutoExec

第5、6位为10时，为信息专业，为其它值时为管理专业 =If(Mid([tNum],5,2)="10","信息","管理")"

8、

9、

Left([姓名],1) Mid([姓名],2,2)

参数查询用窗体对象fTest上控件tSex的值 [forms]！[fTest]！[tSex]

10、

"更新查询"在编号字段"更新到"行输入""8" & Left([编号],6)" 在性别字段"条件"行输入"男"字样

11、 使退出按钮实现其功能： （DoCmd.后选择close）

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注意Docmd 后的点

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