常用快捷键大全

2024年2月4日发(作者：)

Word快捷大全

常用快捷键

快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+-连字符 创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+ 缩小字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

快捷键 作用

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+ 逐磅增大字号

Ctrl+ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式"格式"菜单中的"字体"命令

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

Ctrl+=等号 应用下标格式自动间距

Ctrl+Shift++加号 应用上标格式自动间距

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Spacebar

Ctrl+C

Ctrl+X

Ctrl+V

Ctrl+Z

Ctrl+Y

Ctrl+Shift+Q

Ctrl+Shift+星号

Shift+F1单击

Ctrl+Shift+C

Ctrl+Shift+V

Ctrl+1

Ctrl+2

Ctrl+5

Ctrl+0

Ctrl+E

Ctrl+J

Ctrl+L

Ctrl+R

Ctrl+Shift+D

Ctrl+M

Ctrl+Shift+M

Ctrl+T

Ctrl+Shift+T

Ctrl+Q

Ctrl+Shift+S

删除字符格式

复制所选文本或对象

剪切所选文本或对象

粘贴文本或对象

撤消上一操作

重复上一操作 将所选部分设为Symbol字体

显示非打印字符

需查看文字格式了解其格式的文字

复制格式

粘贴格式

单倍行距

双倍行距

1.5倍行距

在段前添加一行间距

段落居中

两端对齐

左对齐

右对齐

分散对齐

左侧段落缩进

取消左侧段落缩进

创建悬挂缩进

减小悬挂缩进量

取消段落格式

应用样式

Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形快捷键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

快捷键 作用

◆复制和移动文字及图形快捷键 作用

Ctrl+C 复制文字或图形

F2然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键

Alt+F3 创建"自动图文集"词条

◆插入特殊字符快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+- 可选连字符

快捷键 插入

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键;快捷键 将选定范围扩展至

Shift+→ 右侧的一个字符

Shift+← 左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"图文场"快捷键 作用

Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Ctrl+Shift+- 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+.句点 省略号快捷键 将选定范围扩展至

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+PageDown 下一屏

Shift+PageUp 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown 窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块按Esc键取消选定模式

F8+箭头键 文档中的某个具体位置按Esc键取消选定◆选定表格中的文字和图形快捷键 作用

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到模式快捷键 作用

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容或块

Shift+F8 缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格相邻单元格

NumLock键需处于关闭状态移动插入点快捷键 作用

← 左移一个字符

→ 右移一个字符

Ctrl+← 左移一个单词

Ctrl+→ 右移一个单词

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一个单元格在表格中

Tab 右移一个单元格在表格中

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

◆在表格中移动快捷键 光标移至

Tab 一行中的下一个单元格

Shift+Tab 一行中的上一个单元格

Alt+Home 一行中的第一个单元格

Alt+End 一行中的最后一个单元格

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键 在单元格中插入

Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档快捷键 作用

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O 打开文档

快捷键

Home

Alt+Ctrl+PageUp

Alt+Ctrl+PageDown

PageUp

PageDown

Ctrl+PageDown

Ctrl+PageUp

Ctrl+End

Ctrl+Home

Shift+F5

快捷键

Alt+PageUp

Alt+PageDown

↑

↓

Ctrl+W

快捷键

Alt+Ctrl+S

Alt+Shift+C

作用

移至行首

移至窗口顶端

移至窗口结尾

上移一屏滚动

下移一屏滚动

移至下页顶端

移至上页顶端

移至文档结尾

移至文档开头

移至前一处修订； 光标移至

一列中的第一个单元格

一列中的最后一个单元格

上一行

下一行关闭文档

作用

拆分文档窗口

撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y

◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+N

Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Ctrl+

◆用于审阅文档的快捷键快捷键 作用 Home

Alt+Ctrl+M 插入批注 End

快捷键 作用 Ctrl+Home

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Ctrl+End

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键 作用 Alt+Shift+X

Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Ctrl+F

Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Ctrl+E

快捷键 作用

5.用于处理域的快捷键快捷键 作用 快捷键

Alt+Shift+D 插入Date域 Shift+F9

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+F9

Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+F9

Alt+Shift+T 插入Time域 Macrobutton

Ctrl+F9 插入空域 F11

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 Shift+F11

F9 更新所选域 Ctrl+F11

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 Ctrl+Shift+F11

6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+← 提升段落级别 Ctrl+Shift+N

Alt+Shift+→ 降低段落级别 Alt+Shift+↑

恢复或重复操作

切换到普通视图

在主控文档和子文档之间移动 定位至批注开始

定位至批注结尾

定位至一组批注的起始处

定位至一组批注的结尾处 标记索引项

插入脚注

插入尾注 作用

在域代码和其结果之间进行切换

在所有的域代码及其结果间进行切换

从显示域结果的域中运行Gotobutton或 定位至下一域

定位至前一域

锁定域

解除对域的锁定 降级为正文

上移所选段落

Alt+Shift+↓ 下移所选段落 Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift++ 扩展标题下的文本 Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+- 折叠标题下的文本 Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 指标题级别 所有标题数字键盘上的斜杠/ 隐藏或显示字符格式

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档;快捷键 作用 Alt+Shift+M 打印已合并的文档

Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+N 合并文档 Alt+Shift+F 插入合并域8.用于处理Web页的快捷键快捷键 作用 快捷键 作用

Ctrl+K 插入超级链接 Alt+→ 前进一页

Alt+← 返回一页 F9 刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页

页上移动 Ctrl+End 在缩小PageUp或PageDown 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作,Office助手必须打开并且可见;快捷键 作用 快捷键 作用

F1 获得Office助手助手处于显示状态的帮Alt+↓ 查看更多的帮助主题

助 Alt+↑ 查看前面的帮助主题

Alt+F6 激活Office助手气球 Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键 作用

Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键 显示程序"控制"菜单

Alt+F4 关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动快捷键 作用 Alt+C 切换到"目录"选项卡

Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 Alt+I 切换到"索引"选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题

↓ 选择下一书籍或帮助主题 ↑ 选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键 作用 ↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Alt+← 返回查看过的帮助主题 PageUp 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Alt+→ 前往查看过的帮助主题 PageDown 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Tab 转到第一个或下一超级链接 Home 移动到帮助主题的开始

Shift+Tab 转到最后或前一超级链接 End 移动到帮助主题的结尾

Enter 激活所选超级链接 Ctrl+P 打印当前帮助主题

Esc 关闭弹出的窗口 Ctrl+A 选定整个帮助主题

↑ 向帮助主题的开始处滚动 Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键

快捷键 作用

Shift+F10 显示

F10 激活菜单栏

Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示 或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc 关闭显示的菜单;若显示子菜单时,只关闭子菜单

Alt+Ctrl+= 将工具栏按钮添至菜单;当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时,MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单;例如,单击"格

式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单;

Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令;当键入此快捷键数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键除;如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单;

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键;当您键数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键;

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键 作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口

Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口

Ctrl+Esc 显示MicrosoftWindows"开始"菜单

Ctrl+W 关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令

Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令

Ctrl+F10 最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动

Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母带有下划线的选项名称旁的复选框

Alt+↓选中列表时 打开所选列表

Esc选中列表时 关闭所选列表

Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc 取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+F12 显示"打开"对话框

F12 显示"另存为"对话框

Alt+1 转到上一文件夹"向上一级"按钮

Alt+3 关闭对话框,并打开"搜索Web"按钮

Alt+4 删除所选文件夹或文件"删除"按钮

Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹"新建文件夹"按钮

Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换单击"视图"按钮旁边的箭头

Alt+7 显示"工具"菜单"工具"按钮

F5 刷新"打开"或"另存为"对话框"文件"菜单中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键按下Shift+Tab可激活电子邮件标题;

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B 打开通讯录

Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.句号 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J 转到"主题"域

Alt+P 打开MicrosoftOutlook"邮件选项"对话框在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框;

Ctrl+Shift+G 创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时