Excel函数公式最常用

2024年2月5日发(作者：)

Excel求和公式这下全了，多表、隔列、多条件求

1、SUM求和快捷键

在表格中设置sum求和公式我想每个excel用户都会设置，所以这里学习的是求和公式的快捷键。

要求：在下图所示的C5单元格设置公式。

步骤：选取C5单元格，按alt + = 即可快设置sum求和公式。

2、巧设总计公式

对小计行求和，一般是=小计1+小计2+小计3...有多少小计行加多少次。换一种思路，总计行=（所有明细行+小计行）/2,所以公式可

以简化为：=SUM(C2:C11)/2

3、隔列求和

隔列求和，一般是如下图所示的计划与实际对比的表中，这种表我们可以偷个懒的，可以直接用sumif根据第2行的标题进行求和。即:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

或{=SUM(VLOOKUP(A3,A3:G3,ROW(1:3)*2,0))} 数组公式

4、单条件求和

根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式，如果是单条件，其他的函数不用考虑了，只用SUMIF函数就OK。（如果想更多的了解sumif函数使用方法，可以回复sumif）

5、单条件模糊求和

如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

6、多条件求和

多条件求和是一个小难题，但自从excel2007版添加了sumifs函数后，多条件求和变得简单起来。

SUMIFS(数字区域,条件区域1，条件1，条件区域2，条件2....)

7、多条件模糊求和

多条件模糊求和，算是真的遇到了一个难题。因为sumif虽然可以条件求和，但不支持多条件。不过可以用sumproduct+isnumber+find组合或sumifs来完成。

如果用sumifs函数更简单一些：

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

8、多表求和

多个工作表如果格式完全相同，可以用sum函数的多表求和功能。

如下图所示，要求在汇总表里设置合计公式，汇总前19个工作表B列的和。

分析：很多同学应该是这样设置的：

=Sheet1!B2+Sheet2!B2+Sheet3!B2+Sheet4!B2+Sheet5!B2+Sheet6!B2+Sheet7!B2+Sheet8!B2+Sheet9!B2+Sheet10!B2+Sheet11!B2+Sheet12!B2+Sheet13!B2+Sheet14!B2+Sheet15!B2+Sheet16!B2+Sheet17!B2+Sheet18!B2+Sheet19!B2。

够长吧，其实这还只是有19个工作表，如果需要汇总一个月或更多天，这个公式会更长，万一将来删除和添加工作表，整个求和公式需要重新设置。遇到这种情况我们可以用sum函数多表求和功能完成。

公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

公式说明：Sheet1:Sheet19 这是表示由第1工作表和最后一个工作表组合的工作表集合。大家注意输入方法。

在输入公式时可以按公式组成直接输入，也可以用星号快速输入。

=sum('*'!B2) 输入后就公式会自动转换成=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

注：公式中*表示除当前工作表外的所有工作表。

在sheet1~sheet19之间添加的工作表，B2会自动统计到合计数中，如果在sheet19后添加，公式无法自动统计。如果想自动统计就在汇总前添加一个辅助工作表，然后设置公式

=SUM(Sheet1:AA!B2)

“AA”是添加的辅助工作表名称。

工资加密、身份证号加密这个Excel技巧99%的人没用过！

Excel表格中有些列需要加密。如下图中，年薪和身份证号只有输入正确的密码才能查看。

如下面动画所示，密码输入正确后，年薪数据和身份证号码就会显示出来。删除密码则会隐藏。

设置方法：

1、插入一工作表mm，用来存放密码，假如设置D列E列密码分别是

126 和 359。

2、选取要加密的列，开始 - 条件格式 - 新建规则

3、在打开的条件格式窗口中





选择规则类型 ：使用公式确定要....

为符合此公式.：=D$2<>mm!D$2

4、点击上图中【格式】按钮，在打开的窗口中 - 数字 - 分类 - 自定义，右侧输入代码：;;;(3个分号)

5、选取输入密码单元格 - Ctrl+1打开单元格设置窗口，去掉锁定前的勾。

目的是在保护工作表后可以输入查看密码。

6、审阅 - 保护工作表 - 去掉“选取锁定单元格” ，防止选取加密的列在编辑栏中看内部的值。最后隐藏mm工作表。

设置完成！

Excel里，如何给手机号码加密？

有的时候为了保护个人隐私，需要对手机号码进行保密处理。

这里可以用2种方法解决，在C2输入任意一条公式，向下填充公式。

=LEFT(B2,3)&"****"&RIGHT(B2,4)

=REPLACE(B2,4,4,"****")

复制C列的内容到B列，并选择性粘贴为值。

这样B列的手机号码就是变成加密的，最后将C列的公式删除。

在做这些操作之前，最好先备份姓名跟手机号，要不然加密后就无法复原，以防下回要用到原始号码，切记！

工作中最常用的excel函数公式大全，整理齐了拿来即用

一、数字处理

1、取绝对值=ABS(数字)

2、取整=INT(数字)

3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

16个Excel函数公式，解决会计工作中80%的难题！

1、完成率公式

如下图所示，要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。

E2:=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

2、同比增长率公式

如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。

E2 =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

3、金额大小写公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;") &

TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

4、多条件判断公式

公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

5、单条件查找公式

公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

6、双向查找公式

公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

7、多条件查找公式

公式：C35=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

8、单条件求和公式

公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

9、多条件求和公式=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

10、隔列求和公式

公式H3:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

11、两条查找相同公式

公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

12、两表数据多条件核对

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

13、个税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

14、会计科目截取公式

一级科目：=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

二级科目：=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"

-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

三级科目：=MID(B3,FIND("-",B3&" -",FIND("-",B3)+1)+2,100)

15、多表同一位置汇总公式

多个工作表如果格式完全相同，可以用sum函数的多表求和功能。

如下图所示，要求在汇总表里设置合计公式，汇总前19个工作表B列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

16、中国式排名公式

公式:C12

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

多条件的判断、查找、求和、计算平均值，在工作中经常用到，但又让众多的excel用户感到头痛，不知道该怎么处理。今天我们针对多条件计算进行一次小整理，希望对同学们有用。

1、多条件区间判断

【例1】按销售量计算计成比率。

2、多条件组合判断

【例2】如果金额小于500并且B列为“未到期”则返回补款，否则为空

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

3、多条件求和

【例3】计算A列产品中包含“电视”并且B列地区为郑州的数量之和

公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

4、多条件计数

【例4】根据下图，统计公司1人事部有多少人

=COUNTIFS(A2:A6,"公司1",B2:B6,"人事部")

5、多条件查找

【例5】要求根据入库时间和产品名称进行查找。

=lookup(1,0/((b25:b30=C33)*(c25:c30=c34)),d25:d30)

6、双向查找

【例6】要求在上表中根据姓名和月份查找销售量

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

7、多条件求平均值

【例7】要求计算公司1人事部的平均工资

公式=AVERAGEIFS(D2:D9,A2:A9,"公司1",B2:B9,"人事部")

8、多条件求最大值

【例8】要求计算公司1人事部的最高工资

数组公式（输入后同时按ctrl+shift+enter三键结束输入）

{=MAX((A2:A9="公司1")*(B2:B9="人事部")*D2:D9)}

你经常遇到的50个Excel问题，答案全在这儿了

1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做？

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF（A1>60,"及格","不及格"）

2 excel频率统计用什么函数？

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

3 excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理？

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行？

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

7 如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8 excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9 excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10 excel2010的插入特殊符号在哪里？

2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11 excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单 － 名称 － 定义

－ 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 －

名称管理器 －找到名称点删除

12 如何按日期显示星期？

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13 excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表（excel2010里是通过 审阅 -

保护工作表）。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢？怎么才能递增？

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15 excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

16 excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域（第一个单元格要含公式），双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17 excel数字不能求和，怎么办？

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

18 excel产生随机数,怎么做？

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*（最大数-最小数）+最小数。比如生成 10~100之间的随机数=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19 excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

20 excel筛选用不了

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事？

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

21 四分之一怎么打

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4

22 excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢？答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了

23 Excel偶数行怎么选取和删除？

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1、在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2、筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

3、选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

24 EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 -

行 - 取消隐藏

25 excel打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法；

到excel 2003 的安装目录，把03版的 改成

，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

26 excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢？就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

27 excel每页显示表头，怎么设置？

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

28 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢？

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1 多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3 07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT（条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

29 怎么计算两日期相隔多少月零多少天？

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30 excel表格内如何换行？

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢？答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

2 输入河南

31 excel表格怎么开根号?

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢？

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

32 平方米(M2)符号怎么打？

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

33 Excel文件打开乱码怎么办？

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢？下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本

可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

34 excel如何冻结窗格

e 例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口（2010版 视图） - 冻结窗格

35 SUMIF函数是易失性函数吗？

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

36 如何更改EXCEL撤销次数？

到注册表（不知道，在开始运行里输入regedit回车即可）

到以下位置！！！！我的是office2003！！！！在11.0处可能有所不同！

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions]

新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可

37 excel如何打印不连续区域

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

38 excel万元显示如何设置？

160000元 用16万元表示 如何设置

我理解！的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3＃451 单元格格式怎样设定

自定义格式：0!＃000

也可以0"#"000

39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思？

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释？

我的理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

40 excel密码忘记了怎么办？凉拌？

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

如果是excel2003，可以去下面地址下载解密码解除软件。：

/

.工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解

41 excel页眉页脚怎么设置？

答；设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

42 excel分类汇总，如何做？

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

43 Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办？凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

44 excel打不开怎么办？

答：excel文件打不开，原因有很多种。

1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了

45 excel统计个数怎么做？

答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：

1、统计非空单元格个数；=COUNTA(A1:A1000)

2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)

3 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")

应用示例：

例1：统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"公司A"）

例2：统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"*公司A*"）

注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3：统计C列成绩大于60的学生个数

公式 =Countif（C：C,">60")

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式：=Countif(c:c,">" & c1)

注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

例5：统计C列大于平均数的个数

公式：=Countif（c:c,">" & average(c:c))

注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。

例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式：{=Sum(Countif（A：A,{"公司A","公司B"}）) }

注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

46 excel如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步：

1、选取包含批注的区域 2、右键菜单中“删除批注”

47 excel怎么打印批注

答：页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置

48 计算两个日期间的月数

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

=DATEDIF（开始日期，结束日期，"M")

49 Excel取消隐藏行列怎么做

答：取消excel隐藏列分以下几种情况。

1、使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。

2、使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。

3、使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选

4、使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏

50 身份证号码转换年龄,怎么做？

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

怎么在excel中使用rank函数排序

下面小编就教你怎么在excel中使用rank函数：

常生活中，我们想将一列数字排序，大家最易想到的是用排序按钮，然后下一列用自动填充功能填充，但是当遇到两个数据相同的时候，这样填充出来的数据就不能很好的显示排名情况。如下图所示，两个105相同的分数，但是自动填充显示的名次却不一样。我们还得对这些相同分数的排名进行手动修改。

如何让EXCEL帮助我们，不用排序快捷键，而且能去除重名次呢。首先我们不用将数据排序，回到最初数据形式。如下图所示：

下面我们需要运用RANK函数。在B2单元格中输入以下内容：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据，$A$2:$A$24表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况，公式计算结果将被显示在B2单元格里。下图1为公式，下图2为计算结果的显示。

然后选中B2单元格，将鼠标放在右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉到B24单元格，这样所有分数的排名就显示出来了。如下图所示：