7个常用的EXCEL表格打印技巧,收藏备用

2024年2月6日发(作者：)

7个常用的EXCEL表格打印技巧，收藏备用

做好的EXCEL表格需要打印出来，常见的表格打印技巧，你会使用几个？

技巧一、长表格打印在一张A4纸上

如果做好的表格在预览的时候超过了一张A4纸，如何才能调整到一张A4纸上呢？如图所示，预览的下方显示出表格一共有2页，第二页内容比较少，可以调整到一页A4纸上。

点击设置下方的“无缩放”选项，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”或“将所有行调整为一页”。

这样，原来两页的表格调整为一页，长表格就调整到了一页A4纸上。

技巧二、没有表格线的表格打印时自动添加框线

制作好的表格如果不想添加表格框线，但打印出来的数据又想添加框线。

进入打印预览界面后，点击“页面设置”按钮，弹出“页面设置”窗口，在工作表标签下方勾选“网格线”。

点击确定，从预览界面可以看到原来无线框的表格添加了框线。

技巧三、单一颜色打印

制作好的表格经常会填充上各种颜色，但黑白打印出来的表格会显的黑乎乎的，不想打印出来背景色，点击设置下方的“页面设置”，弹出窗口，在工作表标签下方勾选“单色打印”。

点击确定，预览界面不再显示出填充色，打印出来的表格取消了背景色。

技巧四、居中打印

打印表格时，想让表格居中对齐，点击“页面设置”，弹出窗口，在页边距下方设置边距值，并根据需要勾选“水平”或”垂直”居中方式。

如图所示，勾选了水平和垂直居中，表格位于A4纸的正中间。

技巧五、横向打印表格

对于列数比较多的表格，往往需要采取横向打印的方式，才能将所有的列数打印在同一张A4纸上。

进入打印预览后，打开页面设置窗口，在“页面”标签窗口，勾选“横向”。

点击确定，表格纸张调整为横向表格。

技巧六、打印需要的页面

如果一个表格有多页，如果仅需要打印其中的某一页。

进入打印预览界面后，点击设置下方的页数，输入需要打印的页码，直接打印就仅打印出需要打印的那一页表格。

技巧七、打印选定内容

如果一个表格仅需要打印部分内容，先选定需要打印的内容。

进入打印预览界面，点击设置下方的“打印活动工作表”，弹出选项列表，点击打印选定区域，预览界面仅显示出工作表里被选定的内容，点击打印按钮打印即可。

以上，哪个技巧是您经常会使用到的呢？