【工程导向】FA Calibration System Development Documents

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Management System based on PowerApps & PowerAutomate

• 系统简介
• • 1.Lab Overview
  • 2.Personal Information
  • 3.Search Equipments
  • 4.Manage Equipments
• 补充描述
• • 1.Power Apps关键代码
  • 2.待解决问题

系统简介

该管理系统依赖于MS的低代码开发平台PowerApps开发，主体功能为管理相关测试设备的信息，包括但不限于设备名称、设备号、设备负责人、设备生产厂家、设备状态、最新维护时间等。系统主体功能分为四个模块，分别是：Lab Overview、Personal Information、Serach Equipments、Manage Equipments。主要使用者为部门管理者以及各设备负责人（开发者、管理员、用户），数据库选型为SharePoint List。PA组件部分参考链接：PA应用内弹窗。

相关页面：HOME

1.Lab Overview

具体需求待定，目前暂定可用于查看不同场地的设备提示信息。后续一级子页面均由左边部分的导航栏和右边部分的内容栏构成。

相关页面：Overview

2.Personal Information

功能描述：用于查看当前登录用户的负责设备情况（负责资产数、待校准设备数、使用中设备数），同时在该页展示各条目的简略信息，并提供单点跳转功能，可实现对于单条记录的修改。

相关页面：

1. Personal：，提供个人相关记录的查看和修改，主要为设备负责人（用户）使用，跳转页为Item。
   

2. Item：二级子页面，供个人用户修改当前记录的部分信息（可修改内容由管理员决定），当前场景下可修改信息为Plan Calibration Time、Location、Equipment Status。
   

3.Search Equipments

功能描述：提供多种交叉查询，当前支持的关键词列表如图所示。同时还提供将查询的结果导出为Excel表格的功能，其中EXPORT button会执行PowerAutomate的Instant Flow(Export File)。

相关页面：Serach

4.Manage Equipments

功能描述：该页面使用者为系统管理员，同时也是该系统的核心功能。提供页面内修改部分数据、交叉查询、添加新数据、跳转修改全文数据的功能，同时支持单点邮件发送（Email Icon）以及根据查询结果弹出群发邮件选项（Send Email button）。
**注意：**该页面由多个组件共同构成，分别执行完成提示、选择弹窗功能，组件开发位置为Screens的同级界面Components，如下分别为选项弹窗、保存提醒和邮件发送提醒。

相关页面：

1. Manage：
   

2. Edit_Item
   

3. New_Item
   

补充描述

1.Power Apps关键代码

获得当前登录用户管理的设备

Filter(// para：source, logic test, ...MycolGrid,Office365Users.MyProfile().DisplayName in Responsible.DisplayName
)

获得交叉查询后的DataTable

Filter(// para：source, logic test, ...MycolGrid,('MTE NO._TextInput'.Text in 'MTE No.' || 'MTE NO._TextInput'.Text in "") // The function of || is Ensure that the column element index can be nullAnd (CalibrationNum_TextInput.Text in 'Calibration No.' || CalibrationNum_TextInput.Text in "") And (Responsible_TextInput.Text in 'Responsible People' || Responsible_TextInput.Text in "") And ('Asset Name_TextInput'.Text in 'Asset Name' || 'Asset Name_TextInput'.Text in "") And ('Asset No._TextInput'.Text in 'Asset No.' || 'Asset No._TextInput'.Text in "") And If(!(Locaiton_Dropdown.SelectedText.Value = "All"),Locaiton_Dropdown.SelectedText.Value = Location, true)
)

将修改后的结果保存到List

ForAll(// para：source, formulaFilter(Gallery2.AllItems,iconEdit.Value = true),Patch(// para: source, record, update, ...MycolGrid,ThisRecord,// The following are the updated results{'Equipment name': body_EquipmentName,'Equipment status': body_EquipmentStatus,'MTE No.': body_MTENo,'Calibration No.': body_CalibrationNo,'Calibration Status': body_CalibrationStatus,'Responsible People': body_ResonsiblePeople,'Register 2021': DatePicker2021.SelectedDate,'Register 2022': DatePicker2022.SelectedDate,'Register 2023': DatePicker2023.SelectedDate,Location: body_Location.Text})
);
Set(varVisible,true
)

进入Editable Gallery状态

If(varGridEdit,// This variable controls the status of editable tablePatch(COMBINE831,MycolGrid)
);
Select(btnLoadData);
Set(varGridEdit,!varGridEdit
);
Refresh(COMBINE831)

2.待解决问题

• 导出文件中文解码出现乱码，原因为PA不提供免费的UTF-8解码格式。缓兵之计为将保存下来的文件用记事本打开，可以看到解码正常，然后将文件另存为，保持csv文件格式，在编码选项栏选择UTF-8 with BOM，之后即可得到正常打开的CSV文件。
• Register判定代码需要每年一更新，添加新的列和部分代码。