为全国普通高等学校名单文件增加省份列、去除单独的省份名单元格的处理方案

为全国普通高等学校名单文件增加省份列、去除单独的省份名单元格的处理方案

阅览表格后，可以发现其呈类似以下的结构

其最上方最两行合并单元格表头（可能干扰处理），且每个省的学校信息间有合并单元格，记录了省份和学校数量信息，可以通过它来获取并填充省份

涉及知识

1. 合并单元格数值的存储位置
2. 使用光标快速填充一列公式
3. IF、FIND、LEFT函数的使用
4. （Microsoft 365 2301或以上版本可用的更简易的易懂的方式：使用TEXTSPLIT替代FIND与LEFT函数）

处理操作

1. 在“所在地”列（E列）左侧插入一列，将其取名为省份，此列将成为新的E列。
2. 在E5单元格输入以下代码

= IF(E4 = "", LEFT(A4, FIND("（", A4) - 1), E4)

1. 将光标放到E5单元格右下角，一秒后光标变成十字形，双击即可填充所有省份
2. 填充完后需要移除原有的省份合并单元格行，在此之前需要先将省份列中的公式转为数值，以免移除后公式被影响造成错误，先将第一行、第二行、第四行的合并单元格解散（无需再解散其他省份列，因为填充省份时它们已被自动解散）；再选中E列，并粘贴为数值到E列自身
3. 重新合并第一行、第二行（将其恢复原样）
4. 在第三行（列标题行）建立筛选，从“学校名称“中筛选出“（空白）”（实际为省份名行），并将其全部删除，至此，此表格处理完成

代码解析

以下代码使用了“//”作为注释标识符，仅为代码说明作用，实际Excel不允许此种写法

可以分作两种情况讨论：

1. 情况A：当公式所在格上方是一个省份合并单元格时（如在E5时）
2. 情况B：当公式所在格上方是一个公式格时（如在E6时）

= IF(E4 = "", // 判断条件：上方格子是否为合并单元格（省份名格）// 在一个合并单元格中，只有左上角的格子是有数值的，而其他格子实际上都是空的，// 所以在这里可以判断是否为空文本判断是不是合并单元格LEFT(A4, FIND("（", A4) - 1), // 情况A：若是合并单元格，则向最左侧的A列找到合并单元格左上角// 的格子并获取其值，但此格子內会有”（XX所）”这一无关信息，可以通过FIND函数找到左括号在// 其值中的位置，并使用LEFT截取其左侧的部分（即省份名）（LEFT函数从开头一直截取到第二个// 参数传入的数值的位置，而左括号在我们需要的省份名的右一个字符处，因此要减一（左移一位））E4 // 情况B：若是公式单元格，此时上一个单元格中已经有我们需要的省份数据，直接获取它即可
)