office(word、ppt、excel)下常见问题总结——(持续更新学习记录中......)

目录

• Word问题
• • 为什么word 2019中插入数据转换为图表编辑时 不以excel 显示而是用Microsoft Graph打开?
  • word中如何设置多级列表:
  • Word恢复默认设置(模板等)
  • word文档加密
  • word中如何将直线进行连接并变换图形
  • word2019中, 当给选定的汉字设置格式后，其他相同汉字也会自动应用相同的格式?
  • 在Word中，当输入数字后加上句点（.）时会自动被识别为标题,如何关闭功能?
  • 如何让当前的word中的样式 ,匹配全局模版中的样式?
  • 在word中,为什么在英文字母和数字间按个空格,之间的距离很长?
  • word中复制的网页的横线不论怎么都删除不了,怎么办,如何删除?
  • word中空格出现方框是怎么回事?
  • Word中如何删除空白页?
  • word中回车后 会自动继承上面标题的段落格式怎么更改?
  • word中段落最后向下的箭头是什么符号,如何批量删除?
  • 为什么在word中对自己手动设置的格式不能进行格式刷?
  • word段落中设置的首行缩进为2字符,但是页面没变化,怎么回事?
  • 关闭word时提示: 所做更改会影响共用模板Normal.dotm。是否保存所做更改？ 
  • 如何恢复word模版默认保存位置
  • word中如何替换掉空行
  • word表格序号怎样按顺序拉下来
  • word中如何开启导航栏？
  • word中如何让一个文本框对其另一个文本框
  • word中 插入的线条不容易锁定,该怎么办?
  • 怎么将Word文档变成扫描件的效果？
• ppt
• • 基础
  • ppt中什么叫播放旁白?
  • ppt设置排列计时后如何按其设置自动播放?
  • 如何将ppt的背景保存为电脑分辨率大小的图片
  • ppt中如何绘制圆角三角形
• Excel
• • excel表中一个单元格内如何进行文字换行?
  • excel中如何对所有列进行自动调整列宽和行高
• 待续、更新中

Word问题

为什么word 2019中插入数据转换为图表编辑时 不以excel 显示而是用Microsoft Graph打开?

因为word本身后缀名为doc , 而非docx 文件, 需要另存为docx文件

word中如何设置多级列表:

方法一
给文字直接点击标题1 / 标题2…设置样式; 之后在前面输入1.1, 1.2…/1.1.1

方法二
设置文字样式为样式3
段落-多级列表设置:  级别链接到样式3; 设置编号之后为空格

Word恢复默认设置(模板等)

运行-- winword /a
运行-- %appdata%microsofttemplates

word文档加密

文件——信息——保护文档，设置密码
密码为空 则取消保护

word中如何将直线进行连接并变换图形

首先,新建画布 , 插入直线, 图形 或文本框 ----- 进行组合就可以了

word2019中, 当给选定的汉字设置格式后，其他相同汉字也会自动应用相同的格式?

1. word–文件–选项–高级–编辑选项–当将格式应用于整个段落时，复制格式–取消勾选–当将格式应用到整个段落时，复制格式–确定.
2. 该类似的段落可能运用了相同的样式,修改该样式,左下角不要勾选自动更新

在Word中，当输入数字后加上句点（.）时会自动被识别为标题,如何关闭功能?

word–文件–选项–校对–自动更正选项–自动格式设置—自动格式设置

如何让当前的word中的样式 ,匹配全局模版中的样式?

在word中,为什么在英文字母和数字间按个空格,之间的距离很长?

段落-中文版式-取消勾选字符间距中的l两个自动

word中复制的网页的横线不论怎么都删除不了,怎么办,如何删除?

选中该横线的上下文,选择 清除格式 即可

清除格式:

word中空格出现方框是怎么回事?

原因
输入法全半角问题
如下图:
全角就会出现方框
半角正常

解决
shift+space 快捷键 切换到半角即可

Word中如何删除空白页?

段落-固定值-1磅
草稿视图-删除分页符
查找替换-pp换空白
若是插入表格，可把表格缩小下

word中回车后 会自动继承上面标题的段落格式怎么更改?

word–样式右下角箭头—正文—右键修改----后续段落样式----选择正文

word中段落最后向下的箭头是什么符号,如何批量删除?

该符号为: 手动换行符

删除:
ctrl+h
查找内容: ^l
替换: 空

为什么在word中对自己手动设置的格式不能进行格式刷?

替换: ^l 替换为 ^p ( 手动换行符 换为 段落标记 )

word段落中设置的首行缩进为2字符,但是页面没变化,怎么回事?

关闭word时提示: 所做更改会影响共用模板Normal.dotm。是否保存所做更改？

解决
运行
在里面输入winword /a(-a)
此命令可以使word恢复默认状态

不行就在word的快捷方式的属性里在目标地址后面加上一个“/f”这个是无宏命令运行

如何恢复word模版默认保存位置

打开word---- 选项-----保存----默认模版位置
C:Users xxx AppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dotm

word中如何替换掉空行

^p^p
替换为
^p

word表格序号怎样按顺序拉下来

打开Word文档，并选中想要进行排序的列— 点击菜单栏上的“开始”，在“段落”分项中点击“编号”的下拉箭头— 在编号库中选择数字编号，例如“1、2、3…”或“第一、第二、第三…”---- 返回文档，表格中的序号将自动按照所选的样式排列。

word中如何开启导航栏？

右上角搜索导航----会提示：打开导航栏
或
视图—勾选导航窗格
或
点击word文档左下角： 第1页，共5页，就会打开、关闭导航栏

word中如何让一个文本框对其另一个文本框

选择两个文本框，选择菜单栏—形状格式----排列—对其，选择对齐所选对象，将两个文本框放置同一水平方向（或垂直方向）再点击顶端对齐（或左对齐）即可

word中 插入的线条不容易锁定,该怎么办?

菜单栏—开始—编辑—选择----点击选择对象之后
再次点击线条就可以狠容易得锁定了

怎么将Word文档变成扫描件的效果？

制作为pdf文件, 然后进行夸克扫描 ,下载pdf

ppt

基础

切换:
“持续时间”是指我们为幻灯片选择的切换动画的播放持续时间
"自动换片时间"是指每张幻灯片播放时总的显示停留的时间

ppt中什么叫播放旁白?

配音

ppt设置排列计时后如何按其设置自动播放?

点完排练计时后，根据你对每张片子的需要，手动播放一次，它就记录了你播放每张得时间，然后在F5播放，它就按你播放过的时间自动播放了。 若不行，在幻灯片播放选项中，勾选若存在排练计时，使用它，就可以了。

如何将ppt的背景保存为电脑分辨率大小的图片

将图片设置为背景,导出幻灯片为png

ppt中如何绘制圆角三角形

绘制三角形
选中
右键菜单中选择编辑顶点
选择平滑圆点
拖动线条可调整曲度

Excel

excel表中一个单元格内如何进行文字换行?

alt+enter

excel中如何对所有列进行自动调整列宽和行高

全选,选中某列或 某行, 双击出现的 双箭头的标志

待续、更新中

 
 
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以上就是今日博客的全部内容了
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